バーチャルオフィスとは、バーチャルの仮想という意味から考えられるように、賃貸のテナントやレンタルオフィスといった事務所を物理的に借りることはせずに、事務所を得ることです。
実際に事務所がないのに、オフィスとして機能することが可能なのだろうかと思うかもしれませんが、バーチャルオフィスでは、ビジネスを行うにあたって通用するあらゆる準備がされていることに驚きます。
これから起業を考えている人や、SOHOとして活躍している人からの利用が多くなっています。
バーチャルオフィスの対象となるのは、人気場所となっているビルなどで、中には有名企業などが実際にオフィスを持っているビルなどであることもあります。
月々の決まった賃料を支払って一定期間、バーチャルオフィスを利用することができるほか、時間貸しなどで、必要な時間だけスペースを利用することもできます。
バーチャルオフィスですから、実際にオフィスを利用することなく、そのビルの住所を自分の拠点住所として披露することができます。
人気場所となっているビルの住所を、宣伝用のウェブサイトや顧客に配るための名刺に印刷したり、正式に登記の手続きをしたりするために利用することも可能となります。
SOHOとして自宅で1人仕事をしている場合なら、仕事を受注する電話が入っても、仕事にかかっていれば、手が回らずにでられないということもあります。
そのようなときでも、バーチャルオフィスの電話代行サービスを利用すれば、秘書役となる人がきちんと自分の会社名を名乗って代わりに電話に出て、用件を聞き、取り次いでくれますので、ビジネスチャンスを逃さず安心です。
バーチャルオフィスを借りて仕事をしていても、顧客の来訪に対処しなければならないときもあります。
そのようなときには、交通の便利が良い場所にあるビル内の会議室を時間貸しなどで利用することが可能となりますので、顧客を迎えるときにも安心です。
そのうえ、顧客の出迎えや会議室までの案内などにも対応してもらうことができます。
